Saisir un registre papier

Quand vos élèves n’existent que sur papier, Élèves → Saisir depuis le papier est plus rapide que de les ajouter un par un. Une classe d’environ 40 élèves prend une vingtaine de minutes.

Étapes

1. Choisissez la Classe de cette page : la classe à laquelle appartient la page du registre.
2. Saisissez une ligne par élève, nom d’abord, comme dans les registres : matricule, nom, prénom, deuxième prénom, sexe, date de naissance, et le nom et le téléphone du parent ou tuteur.
3. Chaque ligne est vérifiée quand vous la quittez. Une coche veut dire qu’elle est prête. Une marque rouge indique ce qu’il faut corriger, sur la ligne en dessous.
4. Appuyez sur Enregistrer (ou Ctrl+S). Le bouton compte les lignes prêtes, par exemple Enregistrer 38 élèves. Elles sont ajoutées ; les lignes à corriger restent sur la page.
5. Choisissez la classe suivante, ou continuez avec la page suivante.

Se déplacer

• Tab avance dans la ligne puis passe à la suivante. Entrée ou ↓ descend dans la colonne, Maj+Entrée ou ↑ remonte.
• Des lignes copiées depuis Excel ou Google Sheets se collent directement, à partir de la case où vous êtes. Si elles sont plus larges que la grille, un message dit combien de cases n’ont pas trouvé de place.
• Colonnes ajoute l’adresse, l’état d’origine, la LGA, le lieu de naissance, la religion et la date d’inscription. Votre choix est retenu sur cet appareil.

Rien ne se perd

Ce que vous saisissez est gardé sur cet appareil au fur et à mesure, malgré un rechargement, un navigateur fermé ou une déconnexion. Chaque classe garde sa propre page ; la liste des classes signale une classe avec une page non enregistrée. Une autre personne sur le même appareil ne la voit pas.

Hors ligne

La saisie depuis le papier fonctionne entièrement hors ligne. L’enregistrement garde la page sur cet appareil et l’ajoute au retour de la connexion. Si l’école refuse alors une ligne (par exemple, la classe a été supprimée), elle revient dans la grille avec la raison.

Ce que veulent dire les marques

• Peut-être déjà ajouté(e) : … : un élève de la même classe et du même nom existe déjà, et la ligne n’a pas de matricule. Cochez Ajouter quand même seulement s’il s’agit vraiment d’un autre enfant.
• Une date refusée : les dates se lisent jour d’abord (12/03/2014 est le 12 mars) et ne peuvent pas être dans le futur.
• Certaines lignes n’ont pas été ajoutées : la raison est sous chaque ligne. Corrigez-la et enregistrez de nouveau.
• Une page attend une classe qui n’existe plus : vous avez enregistré une page hors ligne, et sa classe a été supprimée avant l’envoi, donc rien n’a été ajouté. Choisissez la classe de ces élèves et appuyez sur Déplacer les lignes. Elles apparaissent sur la page de cette classe, prêtes à être vérifiées et enregistrées.

Les photos, les documents, la santé et un second parent s’ajoutent depuis la fiche de l’élève.