La fiche d’un élève

Cliquez sur le nom d’un élève dans la liste pour ouvrir sa fiche. L’en-tête vert foncé montre l’essentiel : matricule, classe, date de naissance, sexe, et dates d’inscription et de fin d’études.

Les onglets

• Vue d’ensemble : les informations de l’élève, son parent principal et ses derniers résultats.
• Résultats scolaires : les résultats trimestriels du carnet de notes, et le lien de résultats pour les parents.
• Présences : son relevé de présences.
• Informations personnelles : coordonnées, nationalité, état d’origine et LGA, lieu de naissance. En dessous, Informations de santé et Informations restreintes (la religion), visibles seulement par le personnel autorisé. Voir Santé et religion.
• Parents : jusqu’à deux parents ou tuteurs.
• Documents : les fichiers gardés pour cet élève.
• Frais : les factures et paiements de l’élève, pour le personnel qui gère les frais.

Modifier les informations d’un élève

• Modifier dans l’en-tête change les informations de l’en-tête et la photo sur place. Appuyez sur Enregistrer.
• Modifier les informations dans l’onglet Informations personnelles change le reste.
• Pour tout à la fois, utilisez Modifier dans le menu ⋮ de l’élève sur la liste. Il ouvre les mêmes étapes qu’Ajouter un élève, déjà remplies. La date de naissance, le sexe et un parent n’y sont pas obligatoires : un élève importé sans eux peut quand même être enregistré.

Parents et tuteurs

Dans Parents, Ajouter un parent en ajoute un : le nom et le lien de parenté sont obligatoires. Un parent est le principal : celui affiché sur la liste et la vue d’ensemble. Définir comme principal rend un autre parent principal. Le crayon modifie un parent, la corbeille le retire. Un élève peut en avoir deux.

Ajouter, modifier et Définir comme principal fonctionnent hors ligne. Le changement s’affiche tout de suite, un encadré En attente d’envoi le liste, et il est envoyé tout seul au retour de la connexion. Retirer un parent demande une connexion.

Documents

Envoyer un document ajoute un fichier : un PDF, un fichier Word ou une image, jusqu’à 2 Mo chacun. Les images sont réduites automatiquement. Cliquez sur un document pour l’ouvrir :

• Les images et les PDF s’ouvrent dans un aperçu, avec Ouvrir dans un nouvel onglet et Télécharger. Sur certains téléphones, un PDF reste blanc dans l’aperçu : utilisez Ouvrir dans un nouvel onglet.
• Les fichiers Word ne s’affichent pas ici, car il faudrait envoyer le fichier à un service extérieur. Utilisez Télécharger.

Hors ligne, les documents restent listés, mais en ouvrir un attend une connexion.

Supprimer un élève

Supprimer dans l’en-tête retire définitivement l’élève, sa photo et ses documents. Ne le faites que pour un élève ajouté par erreur ; un élève qui part se passe en Transféré, Diplômé ou Inactif, pour garder son dossier.

Si une fiche indique « Élève introuvable »

L’élève a été supprimé, ou il est dans une classe où vous n’enseignez pas. Un enseignant ne voit que les élèves de ses classes.