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Poursuivre la discussion sur WhatsApp ?
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Ni jargon ni remplissage : ce que fait chaque partie de Palmgrade, ce que vous pouvez régler, et là où nous faisons mieux. Conçu pour les écoles primaires et secondaires d’Afrique.
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Le problème
Un module est un espace dans lequel votre école travaille : ses propres écrans, ses propres dossiers, ses propres autorisations. Les voici tous, en termes simples.
La base
Un seul endroit pour chaque élève, à la place de l’armoire à dossiers, du registre de classe et des trois tableurs qui se contredisent.
Profils complets : Photo, informations d’inscription, classe, coordonnées et statut, avec recherche et filtres.
Parents : Un parent principal et un second par élève, avec les numéros utilisés par les alertes de sortie et les liens de résultats.
Documents : Actes de naissance, certificats de transfert et bulletins joints au dossier de l’élève, compressés automatiquement à l’envoi.
Votre organisation pédagogique : Classes, matières, années scolaires et trimestres définis comme votre école fonctionne vraiment.
Passage en fin d’année : Faites passer une classe entière au niveau supérieur en une étape, et diplômez vos élèves de dernière année, sans rien retaper.
Import en masse : Importez une liste existante depuis Excel, photos comprises, au lieu de saisir des centaines d’élèves à la main.
Les élèves qui partent gardent un statut (diplômé, transféré, archivé) au lieu d’être supprimés. Votre formule ne compte que les élèves ACTIFS : garder votre historique ne vous coûte rien.
Chaque jour
Sachez qui est dans l’établissement, qui est parti et avec qui, sans registre papier qui peut se perdre.
Appel quotidien : Marquez présent, absent ou en retard pour chaque classe, avec les totaux du jour visibles d’un coup d’œil.
Entrées et sorties : Un registre de qui est arrivé, qui est parti, à quelle heure, et quel parent a déposé ou récupéré chaque enfant.
Alertes de sortie discrètes : Quand un parent arrive, un seul geste prévient directement l’enseignant de l’enfant.
Fini l’annonce au haut-parleur. Personne ne crie le nom d’un enfant dans toute l’école pour dire que son chauffeur attend : l’enseignant concerné reçoit simplement une notification.
Suivi des devoirs
Donnez des devoirs, transmettez-les aux parents par le canal qu’ils utilisent déjà, et gardez la trace de qui a rendu le sien.
Par classe et par matière : Fixez le travail et une date limite ; il apparaît aussitôt pour la bonne classe.
Bibliothèque de manuels : Gardez les manuels de votre école, avec leur couverture, et citez-les dans n’importe quel devoir.
Liens de partage privés : Créez un lien sécurisé et envoyez-le aux parents par une diffusion WhatsApp : rien à installer de leur côté. Le lien est en lecture seule : les parents voient le travail, ils ne remettent rien par ce lien.
Suivi des remises : Le travail est toujours rendu sur papier. L’enseignant coche chaque élève qui a rendu le sien : la liste des retards est consignée, pas dans un cahier.
Les devoirs arrivent aux parents comme les résultats : un lien privé, sans compte. La plupart des plateformes demandent d’abord à chaque parent de télécharger une application, et c’est là que tout s’arrête en général.
Évaluation
Préparez un examen une fois, et laissez le logiciel le faire passer, le surveiller et le corriger, que le réseau tienne ou non.
Fonctionne hors ligne : Les réponses sont gardées sur l’appareil de l’élève et se synchronisent au retour de la connexion : une coupure de réseau n’interrompt pas l’examen.
Anti-triche intégré : Mélangez les questions et les options pour chaque élève, limitez les changements d’onglet avec remise automatique, imposez le plein écran et, si vous le souhaitez, prenez des photos par webcam.
Suivi en direct : Voyez qui passe quel examen et où il en est, puis mettez en pause, prolongez, arrêtez ou forcez la remise d’un examen en cours.
Banque de questions : Enregistrez vos questions une fois et réutilisez-les d’un examen, d’un trimestre et d’une année scolaire à l’autre.
Aperçu avant publication : Faites un essai de n’importe quel examen tel que l’élève le verra, sans mot de passe, et sans rien enregistrer ni remettre.
De vrais réglages d’examen : Images dans les questions, groupes de questions, consignes propres à chaque examen, calculatrice à l’écran, durée et programmation.
Les résultats en un coup d’œil : Participation, note moyenne et taux de réussite de chaque examen, exportables en CSV, JSON ou Excel.
Les élèves passent l’examen avec un mot de passe : aucun compte à créer, rien à installer. Les plateformes qui exigent un identifiant par élève transforment le jour de l’examen en chantier informatique.
Résultats
Saisissez chaque note une seule fois. Les moyennes, les mentions et tout ce qui en découle se calculent tout seuls.
Saisie par liste de classe : Choisissez un trimestre, une classe et une matière, puis descendez la liste : conçu pour saisir beaucoup de notes rapidement.
Notation automatique : Les mentions et les moyennes trimestrielles se calculent pendant la saisie, selon le barème de votre école.
Alimente les bulletins et le portail des parents : Les mêmes notes deviennent un bulletin, et le bulletin que vous publiez est celui que le parent voit sur son lien privé, sans second export.
Historique et export : Parcourez les notes d’un trimestre et exportez-les en CSV, JSON ou Excel, avec une feuille par classe quand vous exportez tout.
Noter, calculer et publier ne font qu’une seule action, pas trois, et les bulletins reposent exactement sur ces données, sans rien ressaisir.
Fin de trimestre
Les notes du trimestre deviennent un bulletin fini, aux couleurs de l’école, pour toute une classe à la fois et non un enfant après l’autre.
Générés, pas tapés : Notes, mentions, moyennes de classe, présences et rangs sont repris de ce que l’école a déjà saisi. Les enseignants rédigent les appréciations ; le logiciel fait les calculs.
Trimestriels et cumulés : Un bulletin du deuxième ou du troisième trimestre reprend l’année en cours (la note de chaque trimestre à côté de la moyenne cumulée) pour qu’un parent voie si l’enfant a progressé ou reculé.
Vérifiables : Chaque bulletin porte un QR code. Toute personne qui a le papier en main peut le scanner et savoir si ce bulletin précis est authentique, a été remplacé ou a été retiré.
Un bulletin publié ne change pas : Un bulletin est figé quand vous le délivrez, barème compris. Le corriger crée une nouvelle version avec un motif : l’ancien n’est jamais réécrit en silence.
Imprimez une classe à la fois : Sélectionnez les bulletins voulus et imprimez-les d’un bloc, un bulletin par feuille, au format A4.
Sur le même lien pour les parents : Un bulletin publié apparaît sur le lien privé que le parent a déjà : rien à envoyer, et pas de second portail à expliquer.
Les faux bulletins sont un vrai problème, et aucun concurrent n’y répond. Les nôtres se vérifient en quelques secondes en scannant le papier lui-même, et l’école décide de ce que dit un bulletin, jusqu’aux colonnes imprimées.
Finances
Facturez le trimestre une fois, puis sachez à tout moment qui a payé, qui a payé en partie et qui doit encore, sans grand livre ni tableur par classe.
Grilles de frais par classe et par trimestre : Définissez ce que doit chaque classe, avec des services facultatifs comme le transport ou la cantine ajoutés seulement pour les élèves qui les prennent.
Les factures de toute une classe d’un coup : Chaque élève reçoit une facture détaillée avec son propre numéro, et une facture garde les montants de son émission même si vous modifiez la grille ensuite.
Enregistrez espèces et virements : Enregistrez un paiement pour le bon élève en quelques secondes, paiements partiels compris, puis imprimez ou envoyez le reçu.
Ou laissez les parents payer en ligne : Les parents ouvrent un lien privé et paient par carte ou par virement ; l’argent est reversé sur le compte bancaire de votre école et la facture se met à jour toute seule.
Des comptes rapprochés, exportables : Paiements, soldes et restes à payer se consultent et s’exportent en CSV ou JSON : un registre pour le comptable, pas un relevé bancaire à déchiffrer.
Chaque paiement est rapproché automatiquement d’un élève. Les écoles qui encaissent sur un simple compte bancaire passent la première semaine de chaque trimestre à déchiffrer un relevé pour savoir à qui correspondent les versements.
Parents
Les parents consultent eux-mêmes les résultats de leur enfant, et votre secrétariat ne répond plus au même appel chaque trimestre.
Un lien privé et unique : Chaque lien n’ouvre que les résultats d’un seul enfant, rien d’autre, et peut être révoqué.
Ni compte, ni application : Aucun mot de passe à oublier pour le parent, aucun téléchargement à lui expliquer : le lien s’ouvre, tout simplement.
Imprimable : Aux couleurs de l’école et prêt à imprimer si un parent veut une copie papier.
S’ouvre à nouveau hors ligne : Une fois que le parent a ouvert le lien, il fonctionne encore sur une mauvaise connexion.
Si la plupart des portails parents échouent, c’est parce que les parents ne s’inscrivent jamais. Ici, il n’y a rien à quoi s’inscrire.
Ce ne sont pas des modules que l’on visite : elles tournent sous tous les modules, et aucune ne coûte plus cher.
Jusqu’à cinq membres du personnel restent connectés sur un même ordinateur, ou une même application installée, et passent d’un compte à l’autre instantanément, sans retaper de mot de passe. Chaque compte se verrouille avec son propre code PIN : un collègue qui s’absente ne bloque jamais les autres.
Promoteur, administrateur et enseignant, plus des rôles personnalisés comme comptable ou responsable des examens, chacun avec des autorisations précises sur ce qu’il peut voir et faire.
Installez Palmgrade comme une application. Les écrans principaux et le moteur d’examen continuent de fonctionner sur une mauvaise connexion, puis se synchronisent à son retour.
Quittez un ordinateur de bureau partagé et verrouillez Palmgrade avec un code PIN, sans vous déconnecter ni perdre ce qui est à l’écran.
Un fil de notifications pour chaque membre du personnel : ce qui compte est consigné, pas seulement dans la tête de quelqu’un.
Appuyez sur Ctrl+K et allez directement à un élève, un examen ou une page, où que vous soyez dans l’application.
Simplifiez l’administration et consacrez plus de temps à l’enseignement. Palmgrade est conçu pour les écoles d’Afrique.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise.
