Retrouver et gérer vos élèves

Élèves → Tous les élèves liste tous les élèves de votre école. Un enseignant voit les élèves des classes où il enseigne.

Retrouver un élève

• Les onglets en haut : Tous les élèves, Actif, puis Inactif, Diplômé, Transféré ou Archivé dès qu’un élève a ce statut. Chaque onglet indique combien d’élèves il contient.
• La recherche filtre pendant la saisie : les noms de l’élève, son matricule, son e-mail ou son téléphone, et le nom ou le téléphone du parent. Tapez le nom de famille d’un parent pour retrouver tous ses enfants.
• Filtres réduit la liste par classe, sexe et date d’inscription. Chaque filtre apparaît sous la recherche ; touchez son ✕ pour le retirer. Effacer les filtres les retire tous.

Si rien ne correspond, la page le dit et propose Effacer la recherche et les filtres.

Modifier plusieurs élèves à la fois

1. Cochez les élèves (ou la case du haut pour tous ceux affichés).
2. Choisissez une action dans Choisir une action groupée : les passer en Actif, Inactif, Diplômé, Transféré ou Archivé, ou les supprimer.
3. Appuyez sur Appliquer. Un seul message confirme le nombre d’élèves modifiés.

La suppression demande une confirmation, puis votre mot de passe. Changer un statut et supprimer demandent une connexion.

Un élève qui part n’est pas supprimé. Passez-le en Transféré, Diplômé ou Inactif pour garder ses résultats et son dossier. Supprimer ne sert qu’à retirer un élève ajouté par erreur. Pour faire monter toute une classe en fin d’année, voir Le passage en classe supérieure.

Le menu d’un élève

Le menu ⋮ de chaque ligne propose Voir, Modifier, Statut (pour changer le statut de cet élève) et Supprimer. Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir sa fiche.

Exporter la liste

Plus → Exporter en CSV, en JSON ou en XLSX télécharge exactement ce que la liste affiche : choisissez d’abord un onglet, une classe ou une recherche pour n’exporter que ces élèves. Le fichier Excel a une feuille par classe.

Les colonnes sont celles du modèle d’importation : vous pouvez modifier un export dans un tableur et l’importer de nouveau. Le groupe sanguin, les informations médicales et la religion ne sont jamais dans l’export.

Qui voit quoi

Voir, ajouter, modifier, supprimer et exporter des élèves sont des autorisations distinctes. Par défaut, un enseignant voit les élèves de ses classes mais ne peut ni les ajouter, ni les modifier, ni les supprimer, ni les exporter : ces boutons ne s’affichent pas pour lui. Le promoteur peut changer cela dans Paramètres → Autorisations.