Ajouter un élève

Utilisez Ajouter un élève pour un élève à la fois. Pour toute une classe, une importation ou la saisie depuis le papier est plus rapide.

Les étapes

Ouvrez Élèves → Ajouter un élève, puis suivez les cinq étapes avec Étape suivante :

1. Identité. Le prénom, le nom, le sexe et la date de naissance sont obligatoires. Le reste est facultatif : deuxième prénom, nationalité, lieu de naissance, coordonnées et une photo (que vous pouvez recadrer en carré). La santé et la religion ont leurs propres sections, visibles seulement par le personnel autorisé à les modifier.
2. Scolarité. Choisissez la classe (ou créez-la ici). Le matricule est facultatif ; Générer propose le suivant dans le format de votre école, par exemple DAA/0042. Les dates d’inscription et de fin d’études restent vides si vous ne les remplissez pas.
3. Parents. Facultatif : vous pouvez passer cette étape et ajouter les parents plus tard depuis la fiche de l’élève. Un parent commencé doit avoir un nom et un lien de parenté ; le téléphone est facultatif. Ajouter un second parent (facultatif) en ajoute un deuxième.
4. Documents. Facultatif : acte de naissance, ancien bulletin, lettre de transfert. Chaque fichier peut faire jusqu’à 2 Mo ; les images sont réduites automatiquement.
5. Vérification. Relisez tout, puis Enregistrer l’élève.

Un message confirme le nom et le matricule du nouvel élève, avec Ajouter un autre élève et Voir les élèves.

Les matricules de votre école

Un propriétaire ou un administrateur choisit leur forme dans Paramètres → Champs de l’élève → Matricules.

• Code de l’école et un numéro, DAA/0001. Recommandé, car court et jamais faux.
• Code de l’école, cycle et un numéro, DAA/PRI/0042, ou code de l’école, classe et un numéro, DAA/CE1/0042. La partie du milieu est le cycle ou la classe où l’élève est entré, et elle ne change pas quand il passe en classe supérieure. Donnez un code à chaque classe dans Organisation pédagogique → Classes → Code d’admission, et choisissez la classe avant d’appuyer sur Générer.
• Code de l’école, année d’entrée et un numéro, DAA/2026/0042.

Le code de l’école est fait de vos initiales, sauf si vous saisissez le vôtre. Changer de forme ne modifie jamais les matricules que les élèves ont déjà. Générer donne toujours le numéro qui suit le plus grand déjà utilisé, il ne répète donc jamais un numéro.

Si vous partez en cours de route

Ce que vous avez saisi est gardé sur cet appareil, pour votre compte, et revient quand vous rouvrez Ajouter un élève. Supprimer le brouillon l’efface. Les informations de santé et la religion ne sont jamais gardées dans un brouillon : elles vous sont redemandées.

Ajouter un élève fonctionne aussi hors ligne : il est gardé sur cet appareil, avec ses parents, et ajouté à l’école au retour de la connexion. Une photo ou des documents demandent une connexion ; ajoutez-les ensuite depuis la fiche.

Ce que veulent dire les messages

Si Étape suivante ne passe pas à la suite, un message indique Certains renseignements sont à corriger et liste ce qui manque ; les champs concernés passent en rouge.

• La date de naissance ne peut pas être dans le futur : vérifiez l’année.
• Ce matricule existe déjà dans cette école : un autre élève l’a. Changez-le, ou utilisez Générer.
• Choisissez d’abord la classe, car les matricules de votre école incluent la classe d’entrée. Choisissez la classe, puis appuyez de nouveau sur Générer.
• Saisissez un numéro de téléphone valide : les numéros sont lus comme locaux au pays de votre école. Ajoutez l’indicatif (+226…) pour un numéro d’un autre pays.
• Vous approchez de votre limite d’élèves : la limite d’élèves actifs de votre formule est proche. L’élève est quand même ajouté ; changez de formule quand vous voulez plus de place.