Travailler sans Internet

Vous n’avez rien à faire de différent quand la connexion coupe. Continuez à travailler. Une note en bas de l’écran indique que vous êtes hors ligne et combien de changements attendent. Au retour de la connexion, elle indique la synchronisation, puis De nouveau en ligne.

Le bouton Aide indique aussi votre connexion : un point orange quand elle est lente, un point rouge quand elle est très faible, et un symbole wifi barré quand vous êtes hors ligne. Touchez-le pour lire ce que cela signifie.

Chaque page dit ce qu’elle peut faire hors ligne

À côté du titre de chaque page se trouve une petite étiquette : Fonctionne hors ligne, En partie hors ligne ou En ligne uniquement. Touchez-la pour voir ce qui fonctionne sans connexion et ce qui en demande une. Quand vous passez hors ligne, les mêmes détails apparaissent en haut de la page. Touchez la flèche pour les replier sur une ligne une fois lus.

Les boutons qui nécessitent une connexion pâlissent tant que vous êtes hors ligne. En pointant sur l’un d’eux, vous lisez Nécessite une connexion Internet, et le toucher le dit aussi : vous ne remplissez donc jamais un formulaire pour vous le voir refuser à l’enregistrement. Les boutons qui ont l’air normaux fonctionnent hors ligne.

Ce qui fonctionne hors ligne

• La lecture : toute page déjà ouverte sur cet appareil, avec ses données telles que vous les avez vues la dernière fois. Les listes indiquent l’âge des données, par exemple « Hors ligne · synchronisé il y a 10 minutes ».
• Vos téléchargements : choisissez dans Paramètres → Hors ligne ce que cet appareil garde (élèves, registres d’appel, devoirs, examens, carnet de notes, etc.), pour que ces listes et fiches s’ouvrent hors ligne même si vous ne les avez jamais ouvertes. Voir Téléchargements hors ligne.
• Les pages de l’application : toutes les pages de votre menu sont enregistrées sur l’appareil d’elles-mêmes, peu après votre connexion. D’ici là, une page jamais ouverte sur cet appareil affiche « Vous êtes hors ligne ».
• L’enregistrement, envoyé au retour de la connexion : les notes du carnet de notes, le registre d’appel du jour, l’ajout d’un élève, la création d’un examen et Saisir depuis le papier. Le message indique que c’est enregistré sur cet appareil. Ce que vous avez créé hors ligne apparaît au-dessus de sa liste, sous En attente d’envoi, jusqu’à son envoi.
• Les élèves qui passent un examen sur ordinateur : leurs réponses sont gardées sur l’appareil au fur et à mesure, et une copie remise hors ligne est envoyée au retour de la connexion.

Ce qui nécessite une connexion

Supprimer et changer le statut d’un élève ; envoyer des photos et des documents ; importer un tableur ; enregistrer un paiement de frais ; l’entrée et la sortie au portail, et les alertes de récupération ; les changements de devoirs ; la facturation ; les examens en cours. Ces boutons vous disent que vous êtes hors ligne au lieu d’échouer sans rien dire.

La déconnexion

Le travail en attente d’envoi est gardé quand vous vous déconnectez. Il est envoyé la prochaine fois que vous vous connectez sur cet appareil avec une connexion ; personne d’autre ne peut l’envoyer à votre place. S’il reste du travail en attente, la fenêtre de déconnexion indique combien de changements attendent et conseille de vous connecter à Internet d’abord.

Les copies enregistrées des pages et des listes, et vos téléchargements, sont effacés à la déconnexion : la personne suivante, sur un ordinateur partagé, ne peut pas voir les données de votre établissement. Si vous vous absentez seulement un moment, utilisez plutôt le verrouillage de l’application (Paramètres → Sécurité).

Les formulaires inachevés

Si la page se recharge, si le navigateur se ferme ou si le courant coupe pendant que vous ajoutez ou modifiez un élève, un examen ou une feuille de notes, ce que vous avez saisi revient quand vous rouvrez ce formulaire, sur le même appareil et le même compte, pendant 14 jours au plus. Supprimer le brouillon l’efface. Rien n’arrive à l’établissement tant que vous n’appuyez pas sur le bouton d’enregistrement du formulaire.

Protéger votre travail

• N’effacez pas les données du navigateur et n’utilisez pas de fenêtre privée pour le travail de l’établissement : l’un comme l’autre peut faire perdre des changements pas encore envoyés.
• Installer Palmgrade sur votre appareil, comme une application, l’aide à garder vos données.